Participant Checklist for Virtual Meetings

Participating in virtual stakeholder meetings opens doors to connect and engage with broader groups more frequently and in a more flexible manner, but it can also pose challenges. To effectively engage and participate in a virtual stakeholder meeting, it is important to plan ahead, ask questions, minimize distractions, be patient with technology, and recognize the potential for misunderstandings. 

The information below provides tips and considerations for participating in virtual stakeholder meetings structured around what to consider before, during, and after the meeting. 

Visit the collection of Tools to Support Effective Virtual Stakeholder Meetings for additional resources related to virtual stakeholder meetings.

December 2020

This tool is also available in Spanish.

La participación en reuniones virtuales de partes interesadas abre las puertas para conectarse e interactuar con grupos más amplios con más frecuencia y de una manera más flexible, pero también puede plantear desafíos. Para participar y participar de manera efectiva en una reunión virtual de partes interesadas, es importante planificar con anticipación, hacer preguntas, minimizar las distracciones, ser paciente con la tecnología y reconocer el potencial de malentendidos.

La siguiente información proporciona consejos y consideraciones para participar en reuniones virtuales de partes interesadas estructuradas en torno a lo que se debe considerar antes, durante y después de la reunión.

Visite la colección de Herramientas para respaldar reuniones virtuales de partes interesadas eficaces para obtener recursos adicionales relacionados con las reuniones virtuales de partes interesadas.

En Espanol: Lista de verificacion para participantes en reuniones virtuale